Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Recepčný na recepcii
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme recepčného na recepcii, ktorý bude prvým kontaktom pre našich návštevníkov a klientov. Vašou úlohou bude zabezpečiť profesionálne a priateľské privítanie, spravovať telefónne hovory, plánovať schôdzky a poskytovať administratívnu podporu. Recepčný na recepcii musí byť organizovaný, komunikatívny a schopný efektívne zvládať viacero úloh naraz. Okrem toho budete zodpovedný za udržiavanie poriadku na recepcii, evidenciu návštevníkov a spoluprácu s ostatnými oddeleniami. Táto pozícia vyžaduje vysokú mieru diskrétnosti, spoľahlivosť a schopnosť pracovať v dynamickom prostredí. Ak máte skúsenosti s prácou na recepcii a chcete byť súčasťou nášho tímu, radi vás privítame.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Privítanie návštevníkov a klientov s profesionálnym prístupom
- Správa prichádzajúcich a odchádzajúcich telefónnych hovorov
- Plánovanie a organizácia schôdzok a stretnutí
- Evidencia návštevníkov a správa návštevných preukazov
- Poskytovanie informácií o spoločnosti a jej službách
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami a podpora administratívnych úloh
- Udržiavanie poriadku a čistoty na recepcii
- Správa pošty a kuriérskych zásielok
- Zabezpečenie bezpečnosti a dodržiavanie interných pravidiel
- Riešenie bežných problémov a požiadaviek návštevníkov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti na pozícii recepčného alebo v podobnej administratívnej funkcii
- Výborné komunikačné schopnosti v slovenskom jazyku
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom (MS Office)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Príjemné vystupovanie a profesionálny vzhľad
- Spoľahlivosť, dochvíľnosť a zodpovedný prístup k práci
- Schopnosť zvládať stresové situácie a viacero úloh naraz
- Diskrétnosť a dôvernosť pri práci s citlivými informáciami
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii?
- Ako by ste zvládli náročného návštevníka?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako zabezpečujete diskrétnosť pri práci?
- Ako by ste organizovali deň plný schôdzok?
- Ako reagujete na nečakané situácie?
- Prečo chcete pracovať práve u nás?
- Ako by ste opísali svoj komunikačný štýl?
- Ste ochotný pracovať na zmeny?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
